En tant qu’entrepreneuse, il est essentiel d’optimiser ta productivité et ton efficacité. Heureusement, de nombreux outils digitaux permettent aujourd’hui de booster l’organisation et la performance des entrepreneurs.
Dans cet article, je vais te présenter ma sélection des meilleurs outils pour entrepreneurs en 2024 : la suite Google, Canva, les rappels sur smartphone, Notion, Koalandar, WordPress et l’intelligence artificielle Perplexity.
Que tu sois une entrepreneuse débutante ou expérimentée, intégrer ces outils innovants dans ta routine quotidienne va te faire gagner un temps précieux en automatisant certaines tâches chronophages. Tu pourras te concentrer sur l’essentiel : développer sereinement ton activité. Prête à devenir plus productive grâce aux outils digitaux ? C’est parti !
Le meilleur des outils pour entrepreneurs : Google Workspace
La suite Google est indispensable pour gagner en efficacité dans ton travail d’entrepreneuse.
Le fameux Gmail pour tes emails
Avec Gmail, bénéficie d’une adresse email professionnelle personnalisée avec ton propre nom de domaine et de l’ergonomie connue de l’outil. Cela te permet de communiquer avec tes clients et partenaires de façon plus crédible.
Gère ton temps avec Google Agenda
L’agenda Google va révolutionner ta gestion du temps. Tu peux noter tous tes rendez-vous, réunions importantes, et recevoir des notifications pour ne rien rater. L’agenda permet aussi de réserver des créneaux pour certaines tâches et avancer concrètement dans ta To-Do liste.
Centralise tous tes fichiers avec Google Drive
Google Drive est une vraie mine d’or ! Cet espace de stockage illimité te permet d’accéder à tous tes documents professionnels depuis n’importe où. Fini les mails avec pièces jointes trop lourdes, tu partages simplement un lien. Et fini la peur de perdre des fichiers avec une sauvegarde automatique !
Docs, Sheets et Slides vont booster ta productivité. Crée et édite tes documents directement en ligne, en collaboratif avec tes clients.
Bref, Google Workspace, gagne en efficacité et en sérénité dans ton activité.
S’organiser avec Notion
Notion va devenir ton meilleur allié pour t’organiser au quotidien en tant qu’entrepreneuse ! Cet outil tout-en-un te permet de centraliser en un seul endroit tes tâches, tes projets, tes notes , etc.
Avec Notion, fini le bazar de post-its et les tableaux Excel éparpillés : tu structires ton travail dans des tableaux personnalisables très visuels. Notion te permet aussi d’automatiser certaines tâches répétitives pour gagner du temps.
En prime, tes données sont accessibles depuis n’importe quel appareil et tu peux collaborer en temps réel avec tes clients. Oui, c’est un outil gratuit (que tu peux mettre à niveau si besoin), et formidable pour les entrepreneurs.
Et ça tombe bien, j’ai créé un Template Notion spécial pour les entrepreneurs : +16 pages à personnaliser selon ton activité !
Gérer son temps et respecter ses deadlines
Parmi les outils pour entrepreneurs les plus connus, je te présente Canva ! Si tu ne connais pas déjà, il va devenir ton meilleur allié pour créer des visuels professionnels pour ton activité sans être designer. Cet outil en ligne ultra simple te permet de réaliser des logos, des posts pour les réseaux sociaux, des story Instagram, des bannières publicitaires, et bien d’autres choses.
Avec ses modèles personnalisables et sa bibliothèque d’images libres de droits, tu peux créer des visuels qui reflètent parfaitement ton identité visuelle en quelques clics. Plus besoin de faire appel à un graphiste ou de te prendre la tête avec des logiciels complexes !
Canva propose aussi des modèles de cartes de visite, présentations, newsletter, et bien plus. Bref, cet outil va booster ta productivité et faire gagner ton entreprise en professionnalisme. La version gratuite est très bien pour un commencement, pour ma part j’ai la version pro depuis des années, et je partage mon abonnement avec d’autres entrepreneurs 😉
Construire son site avec WordPress
WordPress est le moyen le plus simple pour créer un site web professionnel pour ton activité, même sans connaissances techniques ! Grâce à cet outil, tu peux construire un site vitrine ou un blog en quelques clics.
C’est surtout avantageux financièrement : tu as juste à payer l’hébergement web et ton nom de domaine (même si je conseille énormément le thème Divi qui lui est payant en +).
Avec ses nombreux thèmes adaptés aux mobiles et son interface intuitive, créer un site de A à Z devient un jeu d’enfant. Tu personnalises simplement ton design, tes pages et tes contenus sans coder. On s’en fait souvent une montagne, mais c’est plus simple qu’on ne le croit. N’hésite pas à aller voir les Templates éco-responsables chez Le Clic Vert, ou à réserver une séance de coaching WordPress.
Un programme pour t’apprendre à créer ton site web toi-même va bientôt sortir… Stay tuned !
Ne rien oublier grâce aux rappels
Les rappels et alarmes sur ton smartphone sont de super outils pour entrepreneurs pour ne rien oublier au quotidien ! Réunions importantes, rendez-vous avec des clients, deadlines à respecter : impossible de tout garder en tête.
Heureusement, la fonction rappels (souvent intégrée par défaut sur iPhone ou Android) te permet de noter toutes tes tâches et échéances à venir. Tu peux ajouter un rappel pour « appeler le comptable mardi à 14h » ou « finaliser le rapport avant vendredi ».
Tu reçois alors une alerte sonore ou visuelle au moment choisi pour ne pas oublier ton action. Certaines applications de rappels comme Evernote ou Microsoft To Do permettent même de créer des listes de tâches classées par projets.
Bref, les rappels sur mobile vont t’aider dans ton organisation. Fini les oublis, tu gères 🙂
Déléguer sa rédaction de contenu avec Perplexity
Perplexity est une alternative prometteuse à ChatGPT pour les entrepreneurs cherchant à automatiser la rédaction de contenus ! Contrairement aux modèles de langages classiques, Perplexity est spécifiquement conçu pour générer des textes de qualité professionnelle.
En dialogue avec cet assistant virtuel intelligent, tu peux facilement créer des articles de blog, des newsletters, des descriptions de produits ou encore des réponses types à tes clients. Perplexity comprend même le contexte métier et les spécificités de ton activité, il se connecte à internet et te donne ses sources.
La différence avec ChatGPT : c’est que Perplexity peut utiliser plusieurs modèles d’IA : ChatGPT, Claude, Gemini, etc.
Perplexity te fait donc gagner un temps précieux et va t’aider à être plus créative.
Ces outils sont de véritables alliés du quotidien pour les entrepreneuses en quête d’efficacité. Ils permettent de se concentrer sur l’essentiel : développer sereinement son activité pour la faire grandir. Et il en existe plein d’autres, mais pour moi ce sont ceux du moment, que j’utilise quotidiennement dans mon activité.
Et en tant que conseillère en organisation, je peux t’assurer qu’ils sont indispensables !